¿Qué necesita tu empresa para cumplir la normativa?

Descubre los requisitos específicos que tu empresa debe cumplir en seguridad, gestión de riesgos y cumplimiento laboral. Te guiamos para que identifiques tus obligaciones y encuentres las soluciones adecuadas para tu negocio.

Cumplimiento empresarial por tamaño

Las regulaciones varían según el número de trabajadores en tu empresa. Entiende qué necesitas cumplir para evitar sanciones y operar con tranquilidad.

Empresas pequeñas (1 a 9 trabajadores)

 

  • Un profesional de seguridad y salud como técnico registrado.

  • Diagnóstico básico de riesgos en cada área de trabajo.

  • Plan de prevención y emergencia adaptado al tamaño de la empresa.

  • Capacitación mínima obligatoria para todos los trabajadores.

  • Registro y documentación ante el Ministerio de Trabajo.

  • Horas de servicio técnico de SSO según nivel de riesgo:

    • Riesgo bajo/medio → 4 horas mensuales.

    • Riesgo alto → 8 horas mensuales.


 

Empresas medianas (10 a 49 trabajadores)

Empresas medianas y la Norma 255 deben cumplir con requisitos más completos en Seguridad y Salud Ocupacional:

  • Matrices de riesgos: IPER- GTC45-OIT

    • Elaborar la matriz de identificación, evaluación y control de riesgos laborales.

    • Actualizarla periódicamente según cambios en procesos o actividades.

  • Programas de prevención:

    • Implementar programas de seguridad (uso de EPP, ergonomía, control de incendios).

    • Planes de emergencia y evacuación con simulacros regulares.

    • Programas de vigilancia de la salud ocupacional (exámenes médicos, seguimiento).

    • Programas preventivos de riesgos psicosociales / y de consumo de drogas y alcohol.

  • Capacitación obligatoria:

    • Charlas y talleres periódicos para trabajadores y mandos medios.

    • Formación en primeros auxilios y respuesta ante emergencias.

  • Registros e informes:

    • Documentar capacitaciones, inspecciones y auditorías internas.

    • Mantener informes de cumplimiento y reportes al Ministerio de Trabajo.

    • Registro de accidentes e incidentes con análisis de causas y medidas correctivas.

  • Horas de servicio técnico de SSO:

    • Riesgo bajo/medio → 8 horas mensuales, el técnico o profesional registrado con el título de respaldo.

    • Riesgo alto → 16 horas mensuales.

Grandes empresas (más de 49 trabajadores)

Grandes empresas y la Norma 255 Las organizaciones con más de 50 trabajadores deben implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (SGSSO) completo y formal:

  • Matrices de riesgos avanzadas

    • Identificación, evaluación y control de riesgos en todas las áreas.

    • Actualización continua y validación con auditorías internas.

  • Programas de prevención y control

    • Planes de emergencia, brigadas de respuesta y simulacros regulares.

    • Programas de ergonomía, higiene industrial y vigilancia médica ocupacional.

    • Estrategias de reducción de emisiones y gestión ambiental integrada.

  • Capacitación estructurada

    • Formación periódica para todos los niveles jerárquicos.

    • Programas de liderazgo en seguridad y cultura preventiva.

  • Registros e informes obligatorios

    • Documentación de capacitaciones, inspecciones y auditorías.

    • Reportes periódicos al Ministerio de Trabajo y entidades de control.

    • Registro de accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales con análisis de causas.

  • Horas de servicio técnico de SSO

    • Riesgo bajo/medio → 16 horas mensuales, realizadas por el profesional en la materia.

    • Riesgo alto → 32 horas mensuales.

Empresas, personas naturales e instituciones públicas y privadas que cuentan de 1 a 10 trabajadores:

1. Registro de responsables de seguridad y salud en el trabajo.
2. Registro de Delegado de seguridad y salud en el trabajo, si el centro de trabajo cuenta con 10 trabajadores (deberá ser elegido de entre los trabajadores).
3. Registro de Plan de prevención de riesgos laborales.
4. Registro de Salas de apoyo a la Lactancia Materna.
5. Registro de Accidentes de Trabajo Calificados.

Empresas, personas naturales e instituciones públicas y privadas que cuentan con más de 10 trabajadores:

1. Registro de responsables de seguridad y salud en el trabajo.
2. Registro de organismos paritarios.
3. Registro de reglamento de higiene y seguridad.
4. Registro de programa de prevención de riesgo psicosocial.
5. Registro de programa de prevención de uso y consumo de drogas.
6. Registro de capacitaciones.
7. Registro de promoción y prevención de salud.
8. Registro de salas de apoyo a la lactancia materna.
9. Registro de prevención de amenazas naturales y riegos antrópicos.
10. Registro de Accidentes de Trabajo Calificados.

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